IAKI Conference & Spa Hotel Conference Center

Host successful Mamaia events with us

Conference rooms (with internet access):

  • BUCURESTI Room – capacity 50 seats
  • ROMA Room - capacity 50 seats
  • MADRID room - capacity 100 seats
  • VIENA Room - capacity - 200 seats.

By the union halls ROMA, MADRID, VIENA give a room with a capacity of 350 - 400 seats.

Events at IAKI Conference & Spa Hotel

Conference Center IAKI Hotel, Mamaia

  • Events rooms
  • Features
  • RFP
  • Rooms Total SQ FT Room size Ceiling HT Classroom Theatre Banquet Reception Conference U-Shape H-Square
    BUCURESTI Room 58.41 9,9 x 5,9 - 30 50 50 - - 20 20
    ROMA Room 54.45 9,9 x 5,5 - 30 50 50 - - 20 20
    MADRID room 115.83 11,7 x 9,9 - 55-60 100 100 - - 40 50
    VIENA Room 221.13 18,9 x 11,6 - 75 200 200 - - 60 60
    ROMA + MADRID + VIENA Room 391.41 L 33.2 3-3.5 200 400 180 - 200 300 - - -
    PARIS - - - - 30 - - 18 - 20
  •    BUCURESTI : Air conditioning, Internet Access - Ron 350 + VAT/ day

       ROMA : Air conditioning, Internet Access - Ron 350 + VAT/ day

       MADRID : Air conditioning, Internet Access - Ron 650 + VAT/ day

       VIENA :  Air conditioning, Internet Access - Ron 1000 + VAT/ day

       Salile ROMA+MADRID+VIENA :  Air conditioning, Internet Access - Ron 2000 + VAT/ day

       PARIS :  Air conditioning, Internet Access - Ron 300 + VAT/ day

       Restaurants 120-130 pax; 250-290 pax
       Pool / Bar 100 pax

      *Information about the capacity are approximate.

      *The classrooms are modular.

  • RFP Contact Information

    Email
    Telephone
    Fax

    STREET / POSTAL ADDRESS

    RFP Event Details

    Yes
    No
    Meal Requirements
    Breakfast
    Lunch
    Dinner

COVID-19: PROCEDURI IMPLEMENTATE impotriva riscului infectarii cu COVID - 19

Pornim la redeschiderea hotelului Iaki cu gândul la siguranța oaspeților și angajaților. În vederea garantării continuității activităților de cazare in conditii stricte de siguranta, s-au implementat recomandările Ministerului Sănătății pentru gestionarea riscului igienico-sanitar precum și un set de măsuri suplimentare în materie de prevenire și gestiune a urgenței epidemiologice cu COVID-19:

  • Personalul hotelului este monitorizat zilnic si se realizeaza testari periodice ale tuturor angajatilor.
  • Sunt instalate statii dezinfectante la intrarile in hotel, pe fiecare etaj si la intrarile in restaurant si SPA, sali de conferinte.
  • Exista semnalistică specifică pentru oaspeți privind distanțarea socială si un circuit de urcare – coborare pe scari (stickere), afișe cu igiena corectă a mâinilor și frecvența acesteia dispuse în spațiile comune.
  • Folosirea lifturilor va fi facuta doar daca este strict necesar, de catre cel mult 2 persoane odata (recomandat din aceeasi familie), care vor purta masti de protectie.
  • Toate incaperile hotelului (camera, holuri, receptie etc.) au fost dezinfectate prin nebulizare.
  • Personalul care executa operaţiunile de curatare şi dezinfecţie este instruit corespunzator de companii specializate.
  • Receptia Hotelului Iaki are la imediata dispozitie numerele de telefon ale autorităților de sănătate, centre medicale, spitale publice sau private și centre de asistență pentru utilizare oricand este nevoie.
  • Recepția are la dispozitie un kit medical care include următoarele elemente: Dezinfectant/ șervețele antibacteriene pentru curățarea suprafețelor, măști pentru față / ochi (separate sau combinate, ochelari de protecție), mănuși (de unică folosință), imbracaminte cu mâneci lungi, sort de unica folosinta, saci de unica folosinta pentru deseuri.
  • Amenajarea panoului de protecție (plexiglas) la recepție astfel încât să fie favorizată distanțarea socială.
  • PLAJA IAKI: Se asigura masuri pentru respectarea unei distante de 2 m (stanga/dreapta, fata/spate) intre sezlongurile care sunt utilizate de personal din familii diferite.
  • TERASA IAKI: Se stabileste un numar maxim de 4 personae care pot ocupa o masa, cu conditia respectarii unei distante de 1,5 m intre persoane, exceptie facand membrii aceleasi familii, care au acelasi domiciliu. Se asigura respectarea unei distante de minim 2 m intre ocupantii scaunelor meselor alaturate.
  • Oaspetii vor primi la check-in pentru completare declaratie pe proprie raspundere in scopul reducerii riscului de imbolnavire cu virusul Covid-19 si se va folosi un termometru digital (intrare in hotel), pentru a putea monitoriza temperatura persoanelor care urmeaza a fi cazate. Dacă va depăși 37.3 grade nu li se va permite accesul în unitate.
  • Pentru a evita riscurile generate de manipularea banilor încurajăm plățile prin mijloace electronice (card, online).
  • Autoturismele oaspetilor nu vor fi manevrate de catre curieri, acestia vor da indicatii catre locurile de parcare si ii va insoti pe oaspeti doar la preluarea bagajelor.
  • Usile intrarii in hotel, iesirii pe terasa vor sta permanent deschise pentru ca oaspetii si personalul sa nu fie nevoit sa atinga manerele usilor.
  • Mesele de pe terasă vor fi dispuse la distanța recomandată de 2 metri și nu vor putea fi mutate; servirea meselor incluse sau a la carte se va face pentru început în sistem roomservice sau pe terasa hotelului.
  • Toate spațiile comune și camerele se vor aerisi zilnic.
  • Produsele folosite pentru dezinfectare/curatare sunt avizate de Ministerul Sanatatii, insotite de certificări impotriva coronavirus.
  • Angajații vor purta mască și mănuși și vor fi informați permanent cu privire la măsurile de siguranță ce trebuie respectate.
  • Deși COVID-19 nu se transmite prin aer, ci de la o persoană la alta prin picături mici din nas sau gură atunci când o persoană infectată tuseste sau expiră, se va acorda atenție, ca în circumstanțe normale, monitorizării stării filtrelor și menținerea corespunzătoare a dozei de înlocuire a aerului interior. Vor fi verificate funcționarea corespunzătoare a echipamentelor de ventilație, schimb de aer.

Siguranta tuturor este pe primul loc! Va asteptam cu drag si cu incredere sa va petreceti urmatorul sejur la IAKI!